Informatie menukaart
Eerder vertelde ik over de manier waarop ik informatie in drie verschillende porties aanbied. Namelijk in Snack, lunch of diner.
In mijn vorige post had ik het over het aanbieden van informatie in drie porties om zo volksvertegenwoordigers meer, tijdiger en beter zicht te laten krijgen op de regio. Zo pas ik de taxonomie van Bloom toe in het vormgeven van informatie en houd ik er rekening mee dat fracties zich op een bepaalde manier hebben georganiseerd.
Waarom drie porties
Juist het accepteren van de verschillende rollen en de werkverdeling in fracties en in de raad of Staten via bijvoorbeeld rapporteurs, maakt dat er verschillende informatiebehoeften bestaan.
Door gerichter de informatie aan te bieden, is dit een kans om de werkdruk te verlichten. Want niet iedereen hoeft alles met dezelfde diepgang te weten. Daarvoor werken zij immers samen in fracties in een gemeenteraad of Staten, al dan niet met rapporteurs.
Snack, Lunch en Diner
En wat zeg ik hier nu dan? De informatie die iedereen moet weten vat ik in bij voorkeur 1 minuut lezen. Denk aan een snackje.
Voor woordvoerders of mensen die al wat meer zijn ingelezen of het onderwerp al langer volgen maak ik een langer stukje waarin ik kan verwijzen en teruggrijpen op eerdere informatie. Denk aan een lunch!
En voor de volksvertegenwoordigers die ook in een bepaalde rol zitten, denk aan rapporteurs of woordvoerders die een politieke steen in de vijver willen verleggen, die bied je alle informatie aan. Van hen kun je verwachten of weet je ook dat zij al goed ingevoerd zijn en ook zelf het jargon hanteren dat in de stukken wordt gebruikt. Daar ook de vertaling naar hun politieke werk kunnen maken. Denk aan het diner :).
Uit de praktijk
Informatie komt nu vaak als diner naar volksvertegenwoordigers toe. Een oplegger kan al enorm helpen in het duiden van het stuk en wat je ermee moet. Dus niet een oplegger met “hierbij heeft u rapport dat volgt uit de afspraak met nummer 236x uit 2019”. (makkelijk schieten vanaf de zijlijn, dus hierbij ook een poging het beter te maken: “in dit rapport wordt u geïnformeerd over de voortgang, als bestuur zijn wij trots op het halen van onderwijsresultaten die boven de landelijke norm liggen. Verder maken wij ons wel zorgen over de armoede die wij in onze klas tegenkomen, bijvoorbeeld in de vorm van lege lunchtrommels. Dit rapport kan voor u een aanleiding zijn om het gesprek erover te voeren. Wij zullen het zeker aankaarten tijdens onze jaarlijkse ontmoeting op xxx).
In de praktijk
De stukkenstroom is wat het nu is, je kunt natuurlijk wel vragen aan je College of dagelijks bestuur of zij de informatie willen voorzien van een dergelijke oplegger. Door aandacht te vragen voor een betekenisvolle samenvatting worden de voorstellen beter begrepen. En kunnen keuzes beter gemaakt worden.
Het mooiste is wel dat de opsteller van het stuk de samenvatting maakt of in ieder geval controleert. Zij kennen tenslotte alle nuances die in het stuk zitten.
Al is het soms fijner om een ander het klusje “kill your darlings” te laten doen. Dan is het inzetten van AI best een goede zet. Het pijnlijke werk kan dan worden gedaan door AI, en is het aan de mens om bij te werken en kwaliteit toe te voegen.
Veel succes!
Benieuwd hoe dit ook voor jou kan werken? Neem contact op!